为了进一步响应学院关于学风建设的号召，提高材料系员工的学习效率，带动系学风的整体提升，系领导班子商议决定成立材料系员工学习互助小组。3月21日15：00时，材料系员工学习互助小组成立大会在9教106召开，系党总支书记罗富臣、辅导员殷实、杨金玲及材料系12级、13级全体同学参加成立大会。成立大会上，辅导员殷实就成立学习互助小组的目的和意义对全体同学进行了讲解，并要求各小组填写学习承诺书，承诺书内容包括每个小组成员的学习目标和在学习方面所做的承诺，小组成员手持承诺书上台合影留念。大会最后，系总支书记罗富臣对学习互助小组成立后的具体事宜提出了明确要求，希望全体同学严肃对待，认真履行小组承诺。
材料系学习互助小组由学习成绩排名班级前半部分的同学和成绩排名后半部分的同学自由组合而成，每组成员4至5名，材料12级员工共组成6个小组，13级员工共组成8个小组。按照集中学习计划，每个小组每周至少进行两次集中学习，由系部统一借用教室学习。每个小组设一名组长，由小组民主推选产生，组长负责日常考勤和协调组员制定本小组的学习计划。材料系制定了详细的奖惩措施，对学习互助小组的表现按学习周和学期进行考核，考核内容包含学习互助小组的学习情况及出勤情况，小组连带责任，一荣俱荣，同时下发《材料系员工学习互助小组学习日志》，每学期根据小组整体学习情况组织优秀小组答辩评选并给予一定奖励，有效提高员工的整体学习积极性。
